Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie unseres Online-Angebots „Sales Audit“ (Quick Audit und Full Audit). Sie gilt ergänzend zu den allgemeinen Hinweisen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NTS Nordic Trade Solution UG (haftungsbeschränkt)
Henny-Schütz-Allee 9, 22419 Hamburg, Deutschland
Vertreten durch: Massimiliano Snidar (Founder & CEO)
E-Mail: Info@nordictradesolution.de
Registergericht: Amtsgericht Hamburg · Registernummer: HRB 187369
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 27a UStG): DE369245250
Aufsichtsbehörde: Handelskammer Hamburg

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter Info@nordictradesolution.de.

3. Verarbeitung im Rahmen des Sales Audit

Wenn Sie unseren Quick Audit oder Full Audit nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen im Fragebogen gemachten Angaben, um eine individuelle Vertriebsanalyse zu erstellen.

3.1 Welche Daten wir verarbeiten

Stammdaten: Anrede, Name, Funktion, Firma, Branche
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Unternehmensangaben: Ihre Antworten auf die Fragen des Audits (z. B. zu Vertrieb, Umsatz, Prozessen, Zielen)
Technische Daten beim Absenden des Formulars (z. B. Zeitpunkt der Übermittlung)

3.2 Zwecke der Verarbeitung

Erstellung Ihrer individuellen Vertriebsanalyse (Bericht)
Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage
Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit

3.3 KI-gestützte Auswertung

Die Auswertung Ihrer Angaben erfolgt KI-gestützt: Zur Erstellung des Berichts werden Ihre Antworten an einen spezialisierten KI-Dienst (Anthropic) übermittelt und dort automatisiert ausgewertet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; der erstellte Bericht wird vor Weitergabe an Sie durch einen Mitarbeiter geprüft und freigegeben.

3.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Fragebogens erteilen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 8).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unseres Angebots setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge.

Dienstleister	Zweck	Sitz / Hinweis
Railway (Hosting/Backend)	Betrieb der Anwendung, Speicherung der Eingaben	USA – Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien
HubSpot (CRM)	Verwaltung von Kontakt- und Anfragedaten	USA – Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien
Resend (E-Mail-Versand)	Versand von Benachrichtigungen und Berichten	USA – Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien
Anthropic (KI-Auswertung)	Automatisierte Erstellung des Analyseberichts	USA – Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten an Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework. [Pro Anbieter konkrete Grundlage nach Abschluss der Verträge ergänzen.]

6. Speicherdauer

Die im Rahmen des Audits erhobenen Eingaben werden grundsätzlich für die Dauer von 90 Tagen nach Erstellung des Berichts gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende geschäftliche Beziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) eine längere Speicherung erfordern. Kontaktdaten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung werden bis zu deren Beendigung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Pflichten gespeichert.

7. Kontaktaufnahme / Website

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für den sicheren Betrieb der Seite notwendig sind (z. B. durch den Hosting-Anbieter). Wir setzen keine Cookies oder Dienste zu Marketing- oder Analysezwecken ein und führen kein websiteübergreifendes Tracking durch. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Werkzeuge eingesetzt werden, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung ein und ergänzen diese Datenschutzerklärung entsprechend.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf genügt eine Nachricht an Info@nordictradesolution.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.